Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

PRISM STORE

Gültig ab: 21.05.2025

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Datenschutzerklärung regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, die den Online-Shop Prism Store nutzen, erreichbar unter der Adresse:
👉 https://prismstore.pl/

1.2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Byte Commerce Limited
BR No.: 77679686
RM 1911A, Unit F, 19/F, Golden Bear Centre
66 Chai Wan Kok Street, Tsuen Wan, Hong Kong
Kontakt-E-Mail: oskar@furryfunland.com

(nachfolgend: „Verantwortlicher“).

1.3. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit:

  • der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),

  • den geltenden Vorschriften des Rechts der Europäischen Union sowie des polnischen Rechts.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Abwicklung von Bestellungen und Kaufverträgen

  • Vor- und Nachname

  • Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Firmendaten (falls zutreffend)

b) Zahlungsabwicklung

  • für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten, die an den Zahlungsdienstleister übermittelt werden

  • Der Verantwortliche hat keinen Zugriff auf Zahlungskartendaten

c) Lieferung von Bestellungen

  • Adressdaten, die an Logistik- und Kurierunternehmen weitergegeben werden

d) Reklamationen, Rücksendungen und Kundenservice

  • Kontaktdaten

  • Bestelldaten

  • für die Bearbeitung der Reklamation oder Rücksendung erforderliche Informationen

e) Marketing und Kommunikation (ausschließlich mit Einwilligung)

  • E-Mail-Adresse

  • Vorname (optional)

f) Statistik und Analyse

  • Daten zur Aktivität im Shop

  • technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Browser)

Der Verantwortliche erhebt ausschließlich die für die oben genannten Zwecke erforderlichen Daten.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Kunden (Marketing, Newsletter, Cookies)

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:

  • Zahlungsdienstleister (z. B. HotPay),

  • Kurier- und Logistikunternehmen,

  • Anbieter von IT-, Hosting- und Shop-Software-Dienstleistungen,

  • Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools,

  • Buchhaltungs- und Beratungsunternehmen,

  • Behörden – sofern gesetzlich vorgeschrieben.

5. Datenübermittlung außerhalb der EU

5.1. Der Verantwortliche hat seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Hongkong).

5.2. Personenbezogene Daten der Kunden können außerhalb der EU nur unter Wahrung geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO übermittelt werden, insbesondere durch:

  • Standardvertragsklauseln,

  • technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes.

6. Aufbewahrungsfrist der Daten

Personenbezogene Daten werden gespeichert für den Zeitraum:

  • der Vertragserfüllung sowie der Verjährung von Ansprüchen,

  • der nach steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften erforderlich ist,

  • bis zum Widerruf der Einwilligung (Marketing),

  • maximal bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt (Korrespondenz).

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte des Kunden

Der Kunde hat das Recht auf:

  • Auskunft über die Daten,

  • deren Berichtigung,

  • Löschung,

  • Einschränkung der Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • Widerspruch,

  • Widerruf der Einwilligung jederzeit.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
📧 oskar@furryfunland.com

Der Kunde hat das Recht, Beschwerde beim Präsidenten der UODO (polnische Datenschutzbehörde) einzureichen.

8. Cookies

8.1. Der Shop verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

  • technische Zwecke,

  • Analysezwecke,

  • Marketingzwecke (nach Einholung der Einwilligung).

8.2. Der Kunde kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern.

8.3. Weitere Einzelheiten finden Sie in der im Shop verfügbaren Cookie-Richtlinie.

9. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, darunter:

  • SSL-Verschlüsselung,

  • eingeschränkten Zugang zu den Daten,

  • Systemsicherheitsmaßnahmen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Personenbezogene Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen genutzt, die rechtliche Wirkungen gegenüber dem Kunden entfalten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann die Datenschutzerklärung aktualisieren.
Die aktuelle Fassung ist stets auf der Website des Shops verfügbar.

12. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 21.05.2025.